roSoft Faktura 4.7: Terminverwaltung

Termine verwalten leicht gemacht

Die Terminverwaltung wurde als ein eigenständiges Programm ausgebildet, so dass man jederzeit - auch wenn das Hauptprogramm einmal nicht gestartet ist - auf die Termine zugreifen kann. Die Anzeige ist nach Mandanten getrennt und kann für jeden eingerichteten Benutzer getrennt aktiviert werden. Wiederkehrende Termine, seien dies tägliche, monatliche, vierteljährliche oder jährliche Vormerkungen, werden in einer eigenen Datenmaske in der Terminverwaltung festgelegt und verwaltet.

Der umfangreichste Teil ist jedoch der integrierte Terminplaner. Hier lassen sich Termine einfach planen, festlegen und ändern. Dabei können die Termine unabhängig von der Kundendatenbank oder auf spezielle Kunden bezogen verwaltet werden. Weiterhin lassen sich die Termine in der Terminverwaltung farbig kennzeichnen (z.B. wichtige Termine rot, private Termine grün, Geburtstage orange etc.)

Eine einstellbare Erinnerungsfunktion der Terminverwaltung macht nach Wunsch durch Einblendung eines Hinweisfensters sowie akustisch auf bevorstehende Termine aufmerksam. Erledigte Termine können als solche gekennzeichnet und in der Anzeige unterdrückt werden. Der Anzeigezeitraum für Termine kann frei vor und nach dem tatsächlichen Zeitpunkt festgelegt werden. Über eine Druckfunktion lassen sich Termine auch ausdrucken.

Die wichtigsten Features der Terminverwaltung auf einen Blick

Feature    
Die Terminverwaltung ist eine eigenständige Anwendung, die sich im SystemTray der Taskbar einnistet
frei festlegbarer Abrufzeitraum 
Erfassen von individuellen persönlichen Terminen, als auch kundenspezifische Terminen 
Verwalten von wiederkehrenden Termine (monatlich, vierteljährlich, etc.) 
Termin-Eingabe mit Betreff, Ort, Zeitraum (Von-Bis), Uhrzeit und zusätzlicher Bemerkung
Farbliche Hervorhebung von bestimmten Terminen (wichtig, privat, Geburtstag etc.)
autom. Erinnerungsfunktion der Terminverwaltung in Form eines PopUp-Fensters
Kennzeichnung von erledigten Termine
Ein-/Ausblenden von erledigten Termine in der Terminübersicht
Termine getrennt nach Benutzer abrufbar
Terminplaner zum Ermitteln freier Termine anhand eines Zeit-Intervalls
autom. Vermerk der Termine im Kundenschriftverkehr (optional)
Direkt-Aufruf der Kundenmaske per Kontextmenü
integrierte Druckfunktion für die Terminübersicht