roSoft Faktura 4.7: Kassenbuch

Komplizierter braucht eine einfache Buchhaltung nicht zu sein!

Das in roSoft Faktura integrierte Kassenbuchmodul ist keine Finanzbuchhaltung oder doppelte Buchführung, aber trotzdem mehr als nur eine einfache Einnahme-Überschuß-Ermittlung. Es wurde eine einfache Buchhaltung entwickelt, die auch für den nicht-hauptberuflichen Buchhalter zu bedienen und vor allem verständlich ist. Die beiden mitgelieferten und an DATEV angelehnten Kontenrahmen SKR03 und SKR04 lassen sich beliebig verändern und erweitern. Über die Budgetverwaltung lassen sich die angefallen Ausgaben leicht im Verhältnis zu den erzielten Einnahmen gegenüberstellend auswerten.

Frei vergebbare Buchungs- bzw. Belegnummern sowie die unbegrenzte Anzahl von möglichen Buchungsvorgängen sind für alle Einnahme-, Ausgabe-, Finanzum- sowie neutrale Buchungen anwendbar. Buchungsvorlagen erleichtern Ihnen das Buchen von wiederkehrenden Ausgaben. Das Buchungsjournal lässt sich beliebig sortieren und konfigurieren, so dass Sie immer genau die Informationen auf einen Blick sehen, die für Sie wichtig sind.

Einer der wichtigsten Neuerungen des Kassenbuch-Moduls ist die Unterstützung von ELSTER zur elektronischen Abgabe der monatlichen bzw. vierteljährlichen Umsatzsteuer-Voranmeldung. Weiterhin lassen sich über die integrierte AfA-Verwaltung jetzt auch Abschreibungen auf Sachanlagen etc. erfassen, die dann auch korrekt in die einzelnen Auswertungen einfließen. Über die neue GuV-Kontennachweis-Übersicht erstellen Sie auf Knopfdruck eine perfekte Gewinn-Ermittlungs, so dass Sie jederzeit Ihren Geschäftserfolg überblicken und kontrollieren können.

Die Formulare fast aller Druckausgaben lassen sich individuell anpassen. Der Ausdruck kann hierbei sogar optional als PDF-Dokument erstellt werden. Auch lassen sich die meisten Auswertungen nach Excel exportieren. Grafische Einnahme- und Ausgabe-Statistiken zeigen sofort den aktuellen "Jahresstand" auf einen Blick.

Ältere bereits abgeschlossene Geschäftsjahre lassen sich mit einem Passwort schützen, so dass eine Änderung an den Buchungen nur durch Eingabe des korrektes Passworts möglich ist. Komplizierter braucht eine einfache Buchhaltung wirklich nicht zu sein!

Die wichtigsten Features auf einen Blick

Feature    
Freie Definition des Kontenrahmens 
Einnahme-, Ausgabe-, Finanzkonten und neutrale Konten 
Verwalten von Kontenklassen und Zuordnung der Konten in die jeweiligen Kontenklassen 
6-stellige Kontonummern für das Erfassen von Unterkonten eines bestimmten Hauptkontos 
Zuordnung eines Bilanz/Guv-Posten zu jedem einzelnen Konto
optionales festes Hinterlegen der USt-Kennzahl für die spätere USt-Ermittlung
Ausblenden von Konten, die nicht oder nur ganz selten benötigt werden
Import/Export-Funktion für das Zusammenführen von Buchungen 
Import-Funktion für Kontenrahmen und Buchungen aus externen Dateien / Anwendungen
Export-Funktion zum Exportieren des Buchungsjournals nach Excel oder Ascii
frei konfigurierbare Tabellenansicht des Buchungsjournals mit freier Sortierfolge
Filterfunktion für das Filtern der Buchungen im Buchungsjournals
autom. Saldenberechnung der Konten beim Erfassen neuer Buchungen 
Festlegen von Vorlagen für wiederkehrende Buchungen 
Splitbuchungen 
AfA-Verwaltung mit autom. Ermittlung der Abschreibungen
GWG bis 150,00 EUR (Sofortabschreibung, ND 1 Jahr)
GWG-Sammelposten (bis 1,000 EUR) mit fester ND von 5 Jahren
AfA-Verwaltung mit Druck- und Gruppierfunktion
Ansparabschreibungen erfassen mit Auswertung in der GuV-Übersicht
Fixkosten-Verwaltung
Überweisungsaufträge erstellen mit DTA-Funktion
Drucken des Buchungsjournals für einen bestimmten Zeitraum 
Kontoauszüge erstellen 
Ausgabe einer Zusammenfassung der Buchungen aller Kontenklassen 
USt-Liste 
USt-Voranmeldung mit ELSTER-Unterstützung zur elektronischen Abgabe des USt-Anmeldeformulars
Erstellen und Drucken von BFF-Meldungen für Lieferungen und Leistungen mit UStIDNr. innerhalb der EU
Liste aller Buchungen aus "innergemeinschaftlichen Lieferungen und Leistungen"
Kontennachweis zur GuV-Ermittlung unter Berücksichtigung der AfA-Positionen
Zusammenfassung nach Kontenklassen mit optionaler Budget-Auswertung
Erstellen und Drucken einer Summen und Saldenliste
Soll-/Ist - Vergleich anhand der festgelegten Kontenbudgets 
Drucken von Belegen und Quittungen über einzelne Buchungen
individuelle Gestaltung der Listen und Druck-Formulare
autom. Erzeugen von PDF-Dateien
Alle Ausgaben lassen sich auf "Knopfdruck" nach Excel exportieren
grafische Auswertung der Einnahmen und Ausgaben für eine einfache Buchhaltung 
grafische Auswertung der Einnahmen-/Ausgaben - Verteilung 
Terminfunktion für fällige Zahlungen, wie Einkommensteuer-Vorauszahlungen, Kirchensteuer usw. 
Speichern und Laden individuell eingestellter Tabellen-Layouts (Buchungsjournal)