Das Modul Serienbrief stellt Funktionen für einen einfachen Serienbrief-Druck, Erstellen von Steuerdateien für den externen Serienbrief-Druck, sowie das Erstellen und Drucken von Zuwendungsbestätigungen zur Verfügung.

Serienbriefe und Steuerdateien

Über einen einfach zu bedienenden Texteditor mit den gängigsten Formatierungsfunktionen erstellen Sie Vorlagen mit entsprechenden Platzhaltern und drucken die Serienbriefe mit den jeweiligen Daten aus der Mitgliederverwaltung aus.

Eine sehr umfangreiche und flexible Datenselektion erlaubt die Ausgabe von Serienbriefen bzw. das Erstellen von Steuerdateien nach allen nur erdenklichen Merkmalen. Häufig benötigte Selektionen können gespeichert und dann bei Bedarf wieder schnell abgerufen werden. Nach dem Serienbriedruck steht eine Liste aller Mitglieder, die in der Selektion berücksichtigt wurden, zur Verfügung. Auf diese Weise lassen sich optional Adressetiketten von allen in der letzten Selektion ausgewählten Mitglieder drucken.

Zuwendungsbestätigungen für Geld- und Sachzuwendungen

Für das Drucken von Geld- und Sachzuwendungen stellt roSoft Vereinsprofi 5.2 eine speziell hierfür vorgsehene Selektion und Auswahlliste zur Verfügung. Es lassen sich sowohl Einzel- als auch Sammelbestätigungen über Geldzuwendungen erstellen und drucken. Entsprechende Filterkritierien erleichtern das Auswählen der Spenden-Einträge. Der Ausdruck der Zuwendungsbestätigungen erfolgt nach Vorgabe der amtlichen Vorgaben der Finanzbehörde. Die Formulare können jedoch auch individuell angepasst werden.

Alle Ausdrucke lassen sich per PDF-Kopie im Mitglieds-Ablage-Ordner bzw. im Mitglieder-Schriftverkehr archivieren und können somit zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal aufgerufen bzw. ausgedruckt werden.