roSoft Vereinsprofi 5.2: E-Mail Archiv
Ein in der heutigen Zeit sehr wichtiges Kommunikationsmittel ist der eMail-Informationsaustausch. Aus diesem Grund lassen sich zu jedem Mitglied entsprechende eMail-Adressen erfassen und diese dann für gezielte An- bzw. Rundschreiben oder auch Vereinsnewsletter verwenden.
E-Mail Archiv und Sende-Funktion
Das E-Mail Archiv zeigt alle versandten E-Mail Nachrichten für einen bestimmten Zeitraum an. Die Ansicht lässt sich nach Programm-Benutzer und / oder Kategorie filtern. Per Knopfdruck lassen sich bereits versandte Nachrichten nochmals senden oder auch weiterleiten. Die Ansicht einer einzelnen Nachricht erfolgt im HTML-Format, so dass eingebettete Bilder auch korrekt innerhalb der Nachricht dargestellt werden.
Neue Nachrichten können entweder für ein einzelnes Mitglied, Nicht-Mitglieder oder alle bzw. bestimmte Mitglieder erstellt und versendet werden. Hierzu steht Ihnen wieder ein umfangreicher Selektions-Assistent mit Rat und Tat zur Seite.
Auf diese Weise können Sie bequem Serienmails oder auch Vereins-Newsletter an die Vereins-Mitglieder versenden. Für das Erstellen der E-Mail Nachricht stehen Ihnen die bekannten Formatierungsmöglichkeiten wie Schriftarten,
Fettdruck, etc. zur Verfügung. Auch Bild-Dateien lassen sich in die E-Mail Nachricht einfügen. Für das Versenden von Serienmails lassen sich zudem nahezu alle Datenbankfelder als Platzhalter einfügen.
Die wichtigsten Features auf einen Blick
Feature | |
Übersichtliche Anzeige alle versandten E-Mails mit Filterfunktionen | |
Nochmaliges Versenden von E-Mails | |
Weiterleten von bereits versandten E-Mails | |
Erstellen von E-Mails mit allen gängigen Formatierungsfunktionen | |
Einfügen von Bildern und Grafiken | |
Einfügen von Datei-Anlagen | |
Serienmails mit Platzhaltern für Datenbankandinung | |
Erstellen und Versenden von Vereins-Newslettern | |
Umfangreiche Selektions-Möglichkeiten für das Senden von Serienmails | |
Eigene E-Mail Signatur für jeden Programm-Benutzer |