Eines der wichtigsten Module einer Vereinsverwaltung ist die Mitgliederverwaltung. In der Mitgliederverwaltung laufen sehr viele Fäden, sprich Informationen zusammen. Neben der Erfassung aller wichtigen Daten, wie Adresse, Telekomunikation und spezielle Infos wie Bankdaten, sammeln sich in der Mitgliederverwaltung natürlich auch die vereinsbezogenen Informationen. So kann über einen einzigen Tastendruck die Beitragsübersicht, der Kontoauszug, Ehrungen, Zuwendungsbestätigungen (Spendenquittungen) u.v.m. abgerufen und eingesehen werden ohne in ein anderes Modul wechseln zu müssen.

Mitgliederverwaltung mit allem Komfort

Das Erfassen der Mitgliederadressen in der Mitgliederverwaltung wird durch entsprechende Hilfen unterstützt, die zum einen die Eingabe erleichtern (Floskeln, PLZ-Orts-Übersicht, Bankdaten-Prüfung) als auch die doppelte Erfassung durch Duplikatsprüfung vermeiden.

Ein in der heutigen Zeit sehr wichtiges Kommunikationsmittel ist der eMail-Informationsaustausch. Aus diesem Grund lassen sich zu jedem Mitglied entsprechende eMail-Adressen erfassen und diese dann für gezielte An- bzw. Rundschreiben oder auch Vereinsnewsletter verwenden.

Übersichtlich von der Adresserfassung durch jeweils eigene Register abgegrenzt, lassen sich Bankdaten sowie Kommunikations oder private Informationen verwalten. Desweiteren können je Mitglied ein Bild zugeordnet werden. Auf insgesamt drei zusätzlichen Registerkarten stehen genügend freidefinierbare Felder (insgesamt 50) zur Verfügung, so dass auch hier eine individuelle Anpassung an die eigenen vereinsspezifischen Anforderungen in der Mitgliederverwaltung realisiert werden kann. Ein ausreichend großes Memofeld erlaubt die Aufnahme von umfangreicheren Textinformationen, die natürlich wieder je Mitglied separat zur Verfügung stehen.

Frei zuordenbare Felder in den Import-und Exportroutinen lassen viel Spielraum um Daten aus anderen Anwendung in die Mitgliederverwaltung zu importieren oder umgekehrt nach beliebigen Selektionen ausgewählte Mitgliederdatensätze zu exportieren.

Ausgefeilte und flexible Suchfunktionen erlauben das schnelle Auffinden jeder beliebigen Mitgliedsadresse in der Mitgliederverwaltung.

Die Möglichkeit der Umschaltung von der Standard-Maskendarstellung in die Tabellendarstellung der Mitgliederverwaltung mit den vielfältigen Sortier- und Filterbefehlen sind ein weiteres Highlight.

Um die finanztechnische Seite zu berücksichtigen, gibt es die Möglichkeit Mitgliedsbeiträge, sowie Zusatzbeiträge zu buchen und automatisch ins Kassenbuch zu übertragen. Auch unterstützt Sie die Mitgliederverwaltung bei eventuell notwendigen Rückbuchungen inkl. Gebühren.

Umfangreiche Ausgaben der Mitgliederinformationen können als Etiketten, Listen oder Mitgliedsdatenblätter ausgeführt oder optional auch zunächst in einer Echtseitenvorschau mit Zoomfunktion betrachtet werden. Auch das Erstellen von Mitgliedsausweisen, Drucken von Formularen sowie Zuwendungsbestätigungen (Spendenquittungen) sind leicht und schnell realisiert. Alle Ausdrucke können auch direkt als PDF-Datei erstellt und optional per E-Mail versendet werden.