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roSoft Vereinsprofi 5.1: Allgemein

roSoft Vereinsprofi 5.1 ist eine professionelle und benutzerfreundliche Vereinsverwaltung, mit der die vollständige Mitgliederverwaltung und Beitragsabwicklung durchgeführt werden kann. Aufgrund des modularen Programmaufbaus und einer ausgezeichnet intuitiv zu bedienenden Windows-Oberfläche bietet die Software nach einer kurzen Einarbeitungszeit alles, was ein Verein zur Erledigung seiner täglichen Vereinsaufgaben benötigt.

Neben einer etwas leistungs- und umfangbegrenzter Standard-Version bieten die beiden Profi-Lösungen roSoft Vereinsprofi 5.1 Pro und roSoft Vereinsprofi 5.1 Enterprise ein breites Leistungsspektrum sowie auch bei großen Datenvolumen und Netzwerkeinsatz die Performance einer professionellen Vereinssoftware.

Siehe auch:
LinkVersionsunterschiede

Der Startcenter von roSoft Vereinsprofi 5.1

In der übersichtlichen und durchgehend einheitlichen Bedienung der einzelnen Programmmodule finden auch Sie sich bestimmt schnell zurecht. Nach dem Programmstart der Vereinsverwaltung werden in einem strukturierten Start-Center alle wichtigen Module in Form von Programmschaltflächen auf einen Blick angeboten. Die einzelnen Module sind immer nach dem gleichen Bedienschema aufgebaut, so dass die jeweiligen Funktionen und Befehle über Menüs, Befehlsschaltflächen (Symbole) oder Tastenkombinationen abgerufen werden können. Diese ermöglichen es nun Datensätze in der Mitgliederverwaltung anzulegen, zu löschen, zu bearbeiten, Listen und Statistiken, Beitragsrechnungen, Zuwendungsbestätigungen, eMails oder Steuerdateien für Serienbriefe zu erstellen oder andere Programmfunktionen aufzurufen.

Flexibilität und Geschwindigkeit

Ausgefeilte Suchroutinen von roSoft Vereinsprofi 5.1 erlauben das Auffinden von Daten auch bei großen Datenmengen in Sekunden. Die integrierte phonetische Suche nach Namen spürt sogar ähnlich klingende Mitglieder auf. Durch den Einsatz des DTP-Designers erstellen Sie auf komfortable Weise Listen- und Etikettenvorlagen, Mitglieder-Datenblätter, Mitglieds-Ausweise und Beitragsrechnungen.

Datenimport und Export

Eine flexible Importroutine sorgt dafür, dass Sie Ihre Mitgliederdaten aus der Vorversion roSoft Vereinsprofi 2.x sowie aus anderen bestehenden Anwendungen in roSoft Vereinsprofi 5.1 wieder verwenden können. Die Exportfunktion erlaubt es entweder alle oder nur einen Teil der Mitgliederdaten für andere Anwendungen zu exportieren (Ascii, MS-Access, CSV, etc.)

Benutzer und Sicherheit

Neben der einfachen Bedienung darf ein Aspekt, die Sicherheit, keinesfalls vernachlässigt werden. Die Möglichkeit Benutzer festlegen zu können, die mit dem Programm arbeiten dürfen, schützt vor unberechtigtem Datenzugriff. Weiterhin lassen sich für jeden Benutzer individuelle Rechte vergeben. So ist es z.B. möglich einem Benutzer das Erfassen neuer Mitglieder zu gestatten, jedoch das Erstellen von Listen oder das Abrufen von Beitrags-/Bankinformationen zu untersagen. Jeder Programmaufruf wird exakt protokolliert und kann jederzeit in Form einer Protokolliste abgerufen werden. Hieraus ist dann ersichtlich, wer wann und wie lange mit dem Programm gearbeitet hat.

Integrierte Datensicherung

Ein ganz wichtiger Punkt im Bereich der Sicherheit ist die Datensicherung. Hier unterstützt Sie roSoft Vereinsprofi 5.1 mit einem auf die jeweiligen Belange abstimmbares, flexibles Sicherungsmanagement. So hat man die Möglichkeit zwischen einer Minimal- oder Komplett- Datensicherung zu wählen. Und sollten Sie, was wir Ihnen nicht wünschen, wegen eines Defektes auf eine zurückliegende Sicherung zurückgreifen müssen, dann wird auch dieser Vorgang über einen entsprechenden Assistenten der Software einfach und schnell abgewickelt. Die Datensicherung kann neben der internen/externen Festplatte auch auf einen Daten-Server ausgeführt werden.

Arbeiten im Netzwerk

Mit der netzwerkfähigen Version von roSoft Vereinsprofi 5.1 können die Datenbanken auf einen zentralen Server / Netzwerkrechner abgelegt werden, so dass mehrere Anwender gleichzeitig von unterschiedlichen Arbeitsplätzen mit dem Programm und den Daten arbeiten können.

Online-Update Funktion

Mit der integrierten Online-Update-Funktion bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand. Per Knopfdruck prüft roSoft Vereinsprofi 5.1 ob eine neuere Programmversion zum kostenlosen Download bereitsteht und installiert diese auf Wunsch selbständig ohne jegliches Zutun Ihrerseits. Sie können roSoft Vereinsprofi auch so konfigurieren, dass das Programm täglich, wöchentlich oder 1 x pro Monat autom. auf neue Online-Updates prüft.