Vereinsverwaltung - by www.rosoft.de   

roSoft Vereinsprofi 5.1: E-Mail Archiv

Ein in der heutigen Zeit sehr wichtiges Kommunikationsmittel ist der eMail-Informationsaustausch. Aus diesem Grund lassen sich zu jedem Mitglied entsprechende eMail-Adressen erfassen und diese dann für gezielte An- bzw. Rundschreiben oder auch Vereinsnewsletter verwenden.

E-Mail Archiv und Sende-Funktion

Das E-Mail Archiv zeigt alle versandten E-Mail Nachrichten für einen bestimmten Zeitraum an. Die Ansicht lässt sich nach Programm-Benutzer und / oder Kategorie filtern. Per Knopfdruck lassen sich bereits versandte Nachrichten nochmals senden oder auch weiterleiten. Die Ansicht einer einzelnen Nachricht erfolgt im HTML-Format, so dass eingebettete Bilder auch korrekt innerhalb der Nachricht dargestellt werden.

Neue Nachrichten können entweder für ein einzelnes Mitglied, Nicht-Mitglieder oder alle bzw. bestimmte Mitglieder erstellt und versendet werden. Hierzu steht Ihnen wieder ein umfangreicher Selektions-Assistent mit Rat und Tat zur Seite. Auf diese Weise können Sie bequem Serienmails oder auch Vereins-Newsletter an die Vereins-Mitglieder versenden. Für das Erstellen der E-Mail Nachricht stehen Ihnen die bekannten Formatierungsmöglichkeiten wie Schriftarten, Fettdruck, etc. zur Verfügung. Auch Bild-Dateien lassen sich in die E-Mail Nachricht einfügen. Für das Versenden von Serienmails lassen sich zudem nahezu alle Datenbankfelder als Platzhalter einfügen.
 

Die wichtigsten Features auf einen Blick

 Feature 
Übersichtliche Anzeige alle versandten E-Mails mit Filterfunktionen
ja
Nochmaliges Versenden von E-Mails
ja
Weiterleten von bereits versandten E-Mails
ja
Erstellen von E-Mails mit allen gängigen Formatierungsfunktionen
ja
Einfügen von Bildern und Grafiken
ja
Einfügen von Datei-Anlagen
ja
Serienmails mit Platzhaltern für Datenbankandinung
ja
Erstellen und Versenden von Vereins-Newslettern
ja
Umfangreiche Selektions-Möglichkeiten für das Senden von Serienmails
ja
Eigene E-Mail Signatur für jeden Programm-Benutzer
ja