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roSoft Vereinsprofi 5: alle Neuerungen auf einen Blick

An der neuen Version 5 haben wir lange und hart gearbeitet und können mit Stolz sagen, dass sich dieser Aufwand gelohnt hat. Neben der Optik wurde roSoft Vereinsprofi auch um zahlreiche neue Programm-Funktionen erweitert, die sich an dieser Stelle gar nicht alle im Detail aufzählen lassen.

Kurzüberblick der neuen Features in Version 5.1

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der Neuerungen gegenüber der Vorgängerversion 2.x.

Allgemein

  • Windows 8 und Windows 10 ready! roSoft Vereinsprofi 5.1 ist ab sofort auch kompatibel zu Windows 8/8.1 und Windows 10
  • Modernes Windows 8 Design auch auf älteren Betriebssystemen, wie Windows XP oder Windows Vista
  • Programm-Module bleiben geöffnet, so dass man jederzeit bequem zwischen den verschiedenen Modulen hin und herschalten kann.
    Beispiel SEPA-Zahlungsliste: per Rechtsklick schaltet man einfach in die Mitgliedermaske und wieder zurück
  • Erstellen von Listen und Formularen direkt als PDF-Dokument
  • Direktes Versenden von Listen und Formularen als PDF-Anlage per E-Mail
  • automatische Prüfung und Installation von Programm-Updates (täglich, wöchentlich oder monatlich), optional
  • kostenlose Zweitlizenz bei Abschluss eines Wartungsvertrags mit Software-Update (ab Pro-Version)

Mitgliederverwaltung

  • Ready for SEPA! mit autom. Umrechnung von deutschen Blz und Konto-Nr. nach IBAN und BIC unter Berücksichtigung aller IBAN-Regeln
  • Schnellsuche mit Ergebnisliste direkt in der Hauptmaske
  • bis zu 50 frei definierbare Felder
  • beliebig viele Zusatzbeiträge pro Mitglied mit unterschiedlichem Zahlungsintervall
  • Sortierung der Mitglieder-Daten nach jedem beliebigen Feld
  • Tabellenansicht mit Filter- und Summenzeile
  • Export der Tabellenansicht in das CSV/XLS Format
  • Mitglieder-Schriftverkehr mit automatischer Dokumentverknüpfung (bspw. PDF-Dateien)
  • Formulardruck mit frei gestaltbaren Formularen, z.B. Beitrittserklärung mit SEPA-Mandat
  • Erstellen und Drucken von Zuwendungsbestätigungen nach den neuesten Richtlinien
  • Geldzuwendungen mit Angabe "Verzicht auf Erstattung von Aufwendung"

Zahlungsverkehr

  • Unterstützung von COR1 Eil-Lastschriften, sowie IBAN-Only
  • SEPA Xml-Format 2.7 und 3.0 (gültig zum 20.11.16)
  • Zusammenfassung aller Beiträge mit gemeinsamen Zahler bereits in der Selektions-Ansicht
  • SEPA Sammelüberweisungen: Vorlagenverwaltung für wiederkehrende Überweisungen
  • Stapelbuchung für das schnelle und einfache Ausbuchen von offenen Mitgliedsbeiträgen
  • Drucken von Rechnungen und Mahnungen mit Dokumentverknüpfung im Mitgliederschriftverkehr (PDF-Dateien)

Statistiken

  • DOSB-Schnittstelle für das Übermitteln der Bestandserhebung an den jeweiligen Landessportbund
  • Export der Bestandserhebung als CSV-Datei
  • Bestandserhebung - DFB-Statistik mit CSV-Export
  • Festlegung mehrerer individueller Altersschlüssel für die Mitgliedererhebung und Altersstatistik
  • Festlegung mehrerer individueller Jahrgangsschlüssel für die Jahrgangsstatistik

Faktura

  • Bestehenden Auftrag als Vorlage für neue Rechnung verwenden
  • Rechnungsformular individuell anpassbar (auch mehrere Formulare)
  • Versenden von Rechnungen direkt per E-Mail
  • autom. Dokumentarchivierung im Mitgliederschriftverkehr (PDF-Dateien)

Kassenbuch

  • Abschließen von Geschäftsjahren
  • AFA-Verwaltung (Abschreibungen)
  • Fixkosten-Verwaltung
  • Buchen mit Kostenstellen
  • Tabellenansicht frei konfigurierbar
  • Filterzeile in der Tabellenansicht
  • Exort der Tabellenansicht nach CSV/XLS
  • Ausgabe der Kontensalden zum Zeitpunkt der Buchung und Gesamt
  • Druck-Formulare individuell anpassbar
  • Journal-Druck mit optionaler Gruppierung nach Kostenstellen
  • Erstellen und Drucken von Kontoauszügen für eine bestimmte Kostenstelle
  • Zusammenstellung mit optionaler Auswertung der neutralen Buchungen
  • ELSTER-Schnittstelle für das Übermitteln der USt-Voranmeldung an das Finanzamt
  • Neu: Kontennachweis GuV
  • Neu: Summen und Saldenliste (SuSa)
  • Neu: Beleg-Druck und Quittungs-Druck
  • Kontenrahmen mit bis zu 99 Kontenklassen

E-Mail Archiv

  • Senden von E-Mails mit SSL/TSL Unterstützung
  • Individuelle Signatur für jeden Programm-Benutzer
  • Übersicht der versandten Nachrichten mit Filter nach Zeitraum, Benutzer und Kategorie
  • Erstellen und Senden von E-Mails mit eingebetteten Bildern
  • Optional "Lesebestätigung anfordern"
  • Versenden von Serien-EMails an die Mitglieder
  • Verwalten von E-Mail Vorlagen
  • Versenden von Vereins-Newslettern an die Mitglieder

Serienbriefe / Zuwendungsbestätigungen

  • Erstellen von Steuerdateien für das Drucken der Serienbriefe in Microsoft Word, OpenOffice etc.
  • Drucken von Zuwendungsbestätigungen für Geldzuwendungen oder Sachzuwendungen unter Berücksichtigung der aktuellsten Zuwendungsformulare
  • optional: gedruckte Spendeneinträge als "erledigt" kennzeichnen

Terminkalender

  • farbliche Hervorhebung von bestimmten Terminkategorien
  • Termine als "erledigt" kennzeichnen