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roSoft Vereinsprofi 5.1: Serienbriefe und Spendenquittungen

Das Modul Serienbrief stellt Funktionen für einen einfachen Serienbrief-Druck, Erstellen von Steuerdateien für den externen Serienbrief-Druck, sowie das Erstellen und Drucken von Zuwendungsbestätigungen zur Verfügung.

Serienbriefe und Steuerdateien

Über einen einfach zu bedienenden Texteditor mit den gängigsten Formatierungsfunktionen erstellen Sie Vorlagen mit entsprechenden Platzhaltern und drucken die Serienbriefe mit den jeweiligen Daten aus der Mitgliederverwaltung aus.

Eine sehr umfangreiche und flexible Datenselektion erlaubt die Ausgabe von Serienbriefen bzw. das Erstellen von Steuerdateien nach allen nur erdenklichen Merkmalen. Häufig benötigte Selektionen können gespeichert und dann bei Bedarf wieder schnell abgerufen werden. Nach dem Serienbriedruck steht eine Liste aller Mitglieder, die in der Selektion berücksichtigt wurden, zur Verfügung. Auf diese Weise lassen sich optional Adressetiketten von allen in der letzten Selektion ausgewählten Mitglieder drucken.

Zuwendungsbestätigungen für Geld- und Sachzuwendungen

Für das Drucken von Geld- und Sachzuwendungen stellt roSoft Vereinsprofi 5.1 eine speziell hierfür vorgsehene Selektion und Auswahlliste zur Verfügung. Es lassen sich sowohl Einzel- als auch Sammelbestätigungen über Geldzuwendungen erstellen und drucken. Entsprechende Filterkritierien erleichtern das Auswählen der Spenden-Einträge. Der Ausdruck der Zuwendungsbestätigungen erfolgt nach Vorgabe der amtlichen Vorgaben der Finanzbehörde. Die Formulare können jedoch auch individuell angepasst werden.

Alle Ausdrucke lassen sich per PDF-Kopie im Mitglieds-Ablage-Ordner bzw. im Mitglieder-Schriftverkehr archivieren und können somit zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal aufgerufen bzw. ausgedruckt werden.

Die wichtigsten Features auf einen Blick

 Feature 
Erstellen von Serienbriefen mit einfachem Texteditor mit den gängisten Formatierungsfunktionen
ja
Erstellen von Steuerdateien für den externen Serienbrief-Druck (bspw. über MS-Word oder OpenOffice)
ja
Umfangreiche Selektions-Möglichkeiten für die Auswahl der Mitglieder
ja
autom. Vermerk im Mitglieder-Schriftverkehr
ja
autom. Erstellen einer PDF-Kopie im Ablage-Ordner des Mitglieds
ja
Erstellen von Geld- und Sachzuwendungen
ja
mehrere Geldzuwendungen eines Mitglieds lassen sich optional zu einer Sammelbestätigung zusammenfassen
ja
Drucken von Adressetiketten
ja