roSoft Faktura 4.7

Neuerungen / Bugfixes

13.01.24 - Build 106 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

Allgemein

BLZ-Daten und Kontonummernprüfung lt. Deutsche Bundesbank aktualisiert
ELSTER 2024 für Umsatzsteuervoranmeldungen

Kassenbuch

Neue Buchung/Buchung bearbeiten - neuer Button "Beleg-Dokument zuordnen"

E-Mail Zentrale

Nachticht bearbeiten - Drucken - Absturzproblem behoben

01.08.23 - Build 104 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

Kassenbuch

Menü Bearbeiten - Absturzproblem behoben

Lieferanten

Problembehebung beim Buchen von neuen Lieferantenrechnungen (Stop-Anweisung)

29.07.23 - Build 103 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

Faktura

Statistiken - Rechnungsjournal: Option "Artikel einzeln auflisten" immer aktivierbar (unabhängig von der Warengruppe)
Statistiken - Rechnungsjournal: neue Variable "Netto"

Kassenbuch

Archivierung von Belegen/Dokumenten pro Buchung (Ablage-Ordner)

Lieferanten

Rechnung buchen - ggf. zugeordneten E-Beleg autom. in den Buchungs-Ablager-Ordner übernehmen (Kassenbuch-Journal)

15.04.23 - Build 102 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

E-Mail Nachrichtenzentrale

neue Nachricht - Problembehebung beim Einfügen einer Tabelle (Absturz)

Fahrtenbuch

Felder Beginn (Uhr) und Ende (Uhr) auch in der Tabellenansicht einblendbar machen

21.03.23 - Build 101 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

Lieferantenverwaltung

Rechnung buchen mit Option Restbetrag ausbuchen - Restbetrag wurde nicht in den Kontoauszug übernommen

Fahrtenbuch

2 neue Eingabefelder: Beginn (Uhr) und Ende (Uhr)

17.01.23 - Build 100 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

Allgemein

BLZ-Daten und Kontonummernprüfung lt. Deutsche Bundesbank aktualisiert
ELSTER 2023 für Umsatzsteuervoranmeldungen

Kassenbuch

Liste innergem. Lieferungen/Leistungen: Einnahmen und Ausgaben farblich kennzeichnen + neue Spalte Buchungsart

27.10.22 - Build 99 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

Kundenverwaltung

Statistiken: u.U. kam es beim Aufruf von "Anz. Rechnungen pro Kunde" zum Fehler 440

26.03.22 - Build 98 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

Kassenbuch

Splittbuchung - Eingabe eigene Beleg-Nr. auf 10-Stellen erweitert

E-Mail

neue Nachricht: Absturzproblem behoben beim Einfügen einer Tabelle

29.01.22 - Build 97 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

Allgemein

BLZ-Daten und Kontonummernprüfung lt. Deutsche Bundesbank aktualisiert
ELSTER 2022 für Umsatzsteuervoranmeldungen

E-Mail

Verlinkungen immer im Standard-Browser des Systems öffnen (nicht IE)

Lieferanten

23.08.21 - Build 96 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

E-Mail

Unterstützung TLS 1.2 (Senden und Empfangen)

30.06.21 - Build 95 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

Allgemein

BLZ-Daten und Kontonummernprüfung lt. Deutsche Bundesbank aktualisiert

Faktura

Faktura - Problem mit 5. MwSt. Satz behoben (wurde nicht korrekt berücksichtigt)"

25.01.21 - Build 93 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

Allgemein

BLZ-Daten und Kontonummernprüfung lt. Deutsche Bundesbank aktualisiert
ELSTER 2021 für Umsatzsteuervoranmeldungen

Faktura

Faktura - Problem mit Artikel-Verkaufs-Statistik behoben bei Artikel mit "Mengeangabe f. > 1"

Lieferantenbestellung

Problem mit Lieferanschrift behoben (Lieferung an Kunden)

31.12.20 - Build 92 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

Faktura

Auftragsformular - neue Platzhalter "Frachtgewicht", "Frachtgewicht_Gesamt", "Summe.Frachtgewicht"

Artikelverwaltung

Tabellenansicht: Rechtsklick "VK-Netto ändern" (für alle selektierten Artikel)

09.09.20 - Build 90 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

Allgemein

Sicherheitslücke bei Online-Aktivierung/Update geschlossen

26.06.20 - Build 89 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

Allgemein

Nach dem Ändern des MwSt-Satz 1 auf 16%, startete nach dem Neu-Start immer der Assistent zur MwSt-Erhöhung (aus dem Jahr 2006)

Neuerungen / Bugfixes

10.06.20 - Build 88 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

Faktura

Auswahl Rechnungs/Fußtext - Unterstützung von mehr als 500 Vorlagen

10.02.20 - Build 87 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

Allgemein

ELSTER 2020: Problem mit Umlauten/Sonderzeichen beim Übermitteln der USt-Voranmeldung behoben

11.01.20 - Build 86 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

Allgemein

BLZ-Daten und Kontonummernprüfung lt. Deutsche Bundesbank aktualisiert
ELSTER 2020 für Umsatzsteuervoranmeldungen

Kassenbuch

Kontennachweis GuV: zurückgehaltene Buchungen wurden ausgewiesen, auch wenn die Einstellung deaktiviert wurde

06.10.19 - Build 85 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

Kassenbuch

Kontoauszug drucken: bei Mehfach-Kopien wurde die Summen (Soll, Haben, Saldo) pro Kopie nicht zurückgesetzt

Lieferanten

Bestellübersicht: falls bereits eine Rechnung existiert, Rech-Nr. zusätzlich in Übersicht anzeigen
Bestellübersicht: zusätzl. neben "Geliefert am" noch die Lieferschein-Nr. anzeigen, falls bekannt
Rechnung zur Bestellung: neue Option "Online-Rechnung" (ja/nein)
Rechnung zur Bestellung: Archivierungsfunktion für Lieferantenrechnung
Bestellübersicht + Rechnungsübersicht: Symbol anzeigen, wenn es sich um eine Online-Rechnung handelt
Bestellübersicht + Rechnungsübersicht: Lieferantenrechnung aus Archiv anzeigen

Faktura

Rückstandsliste: beim Erstellen eines neuen Auftrags wurde u.U. die Artikelstatistik nochmals aktualisiert, obwohl bereits beim Erst-Auftrag geschehen
Einstellungen: neuer Auftrag - Lieferanschrift verwenden, falls vorhanden (ein/aus)

22.01.19 - Build 83 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

Allgemein

BLZ-Daten und Kontonummernprüfung lt. Deutsche Bundesbank aktualisiert
ELSTER 2019 für Umsatzsteuervoranmeldungen

21.12.18 - Build 82 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

Allgemein

Programmstart: beim autom. Aufruf der Mahnliste konnte es zu einem Programmabsturz kommen (F. 440, F.6)

04.12.18 - Build 81 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

Faktura

Rechnung drucken mit Zahlungsweise "auf offene Rechnung" -> später erneuter Druck mit Zahlungsweise "Bar": Rechnung wurde autom. ausgebucht, aber nicht ins Kassenbuch übertragen; ab sofort bleibt die Rechnung "offen" und muss nach dem erneuten Ausdruck dann manuell ausgebucht bzw. ins Kassenbuch gebucht werden

E-Mail Nachrichtenzentrale

Nachricht senden/weiterleiten mit Anhang; u.U. kam es hier zum Laufzeitfehler 3020

23.03.18 - Build 80 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

Textvearbeitung

unter Windows 10 kam es u.U. vor, dass die Menüzeile nicht funktionierte

E-Mail Nachrichtenzentrale

wenn Fenster zu klein gezogen wird, stürzte die Anwendung ab
Ordner "zu Senden" -> im Kontextmenü "Senden" immer ALLE angelegten E-Mail Konten zur Auswahl anzeigen

02.02.18 - Build 78 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

Allgemein

BLZ-Daten und Kontonummernprüfung lt. Deutsche Bundesbank aktualisiert
ELSTER 2018 für Umsatzsteuervoranmeldungen

Kundenverwaltung

neue Einstellung "DSE" (Datenschutzerklärung liegt vor)
Selektion nach DSE

Faktura

neuer Auftrag - Kundenauswahl - standardmäßig E-Mail Adresse auswählen, bei der der Zusatz "e-Rechnung" oder "Rechnung" gespeichert ist

Kassenbuch

Kassenbuch-Import internes Format: neue Einstellung "ursprüngl. Beleg-Nr. in Feld ext. Beleg übernehmen"

E-Mail Nachrichtenzentrale

Dialog neuer Kunden-Termin per Kontextmenü bzw. Menü Extras
Kunde in Kundenverwaltung aufrufen (per Kontextmenü)

16.01.17 - Build 76 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

Allgemein

BLZ-Daten und Kontonummernprüfung lt. Deutsche Bundesbank aktualisiert
ELSTER 2017 für Umsatzsteuervoranmeldungen

03.03.16 - Build 75 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

Allgemein

BLZ-Daten und Kontonummernprüfung lt. Deutsche Bundesbank aktualisiert

Kundenverwaltung

Rechnung buchen: negative Rechnungspositionen wurden bei unterschiedlichen MWSt-Sätzen u.U. nicht korrekt berücksichtigt

Faktura

Artikel mit Stücklisten - Liefermenge wurde bei den Stücklisten nicht korrekt gesetzt, wenn Menge > 1

07.01.16 - Build 73 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

Allgemein

ELSTER 2016 für Umsatzsteuervoranmeldungen

09.12.15 - Build 72 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

Allgemein

Freigabe für Windows 10
Mandantenwechsel: allgemeine Einstellungen, wie bspw. Rechnungstellung wurden nicht neu initialisiert
BLZ-Daten und Kontonummernprüfung lt. Deutsche Bundesbank aktualisiert

Kundenverwaltung

Neue Einstellung "E-Mail Rechung" als Vorgabe für die Faktura

Artikelverwaltung

Neue Option "Etikettendruck (Faktura)" für jeden einzelnen Artikel einstellbar

Faktura

Grafische Auswertung Rechnungsstatistik: Dialog etwas breiter anzeigen
Packliste drucken
Gleiche Artikel zusammenfassen (Menge aufaddieren)

Kassenbuch

Import internes Format: für Dublettenprüfung auch Buchungstext mit einbeziehen
Import internes Format: optionales Ausschalten der Dublettenprüfung
zurückgehaltene Buchungen im Journal zusätzlich durch rote Markierung in der feststehenden Spalte kennzeichnen

E-Mail Nachrichtenzentrale

Toolbar-Symbol "Nachrichten abrufen" - PopUp-Menü mit Auflistung aller hinterlegten Mailkonten, so dass auch Mailkonten abgerufen werden können, die nicht für den autom. Nachrichten-Abruf gekennzeichnet sind
Neue Nachricht erstellen: Drag & Drop von Dateien ermöglichen (als Anlage einfügen) + Dateien per Kontextmenü aus Zwischenablage einfügen

09.07.15 - Build 71 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

Allgemein

Absturzproblem bei sehr hoher Auflösung behoben
Mandantenwechsel: Beim Aufruf der Faktura wurde u.U. die Ansicht (Artikel-Positionen) des vorigen Mandanten angezeigt
BLZ-Daten und Kontonummernprüfung lt. Deutsche Bundesbank aktualisiert

Faktura

Auftrag per Mail verschicken - persönliche Briefanrede aus den Kunden-Zusatzdaten wurde nicht berücksichtigt
Auftrag per Mail verschicken - PDF: Kopier-Funktion in der PDF-Ansicht zulassen
Faktura: mehrzeilige Text-Einträge zeilenweise aufsplitten: u.U. wurde die letzte Zeile "verschluckt"

Bestellwesen

u.U. wurde beim Drucken einer Bestellung die Bestell-Nr. automatisch um 1 erhöht

04.03.15 - Build 70 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

Allgemein

BLZ-Daten und Kontonummernprüfung lt. Deutsche Bundesbank aktualisiert

E-Mail Nachrichtenzentrale

Falls eine abgerufene E-Mail keine Datumsangabe enthält, das aktuelle Datum verwenden

Kassenbuch

UST-Liste: u.U. kam es hier zu einem Absturz (wenn Einnahmen sehr hoch waren)

05.02.15 - Build 69 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

Allgemein

ELSTER 2015: Unter Windows 7 kam es zu einem Absturz ohne Fehlermeldung

27.01.15 - Build 68 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

Allgemein

ELSTER 2015 für Umsatzsteuervoranmeldungen
BLZ-Daten und Kontonummernprüfung lt. Deutsche Bundesbank aktualisiert
Start-Bildschirm - Schnellstart: "Nachrichten abrufen" funktionierte bei Einstellung von SSL/TSL nicht mehr korrekt
Start-Bildschirm: neue Funktion "Benutzer abmelden"

Artikelverwaltung

Listen-Druck - neue Variable "Untergruppe"
Listen-Druck - Sortierung nach Warengruppe -> autom. innerhalb der Warengruppe nach Untergruppe und darunter nach Art.-Bezeichnung sortieren

Faktura

u.U. kam es beim Aufruf des "Auftrag öffnen"-Dialogs zum Absturz mit Fehler 440
Neuer Kunde - Namentausch bei "keiner Anrede" nicht autom. aktivieren

E-Mail Nachrichtenzentrale

Unterstützung von SSL/TSL
Weiterleiten von bereits versandten Nachrichten: u.U. kam es zum Fehler 57
Abrufen von mehreren E-Mail Konten: u.U. wurden die Nachrichten nach dem Abrufen nicht vom Mail-Server gelöscht
u.U. dauerte das Anzeigen einer Nachricht mehrere Sekunden, wenn eine PDF-Datei-Anlage nicht mehr vorhanden war
bei defekten Signatur-Dateien stürzte das Programm ohne Fehlermeldung ab
u.U. kam es beim nachträglichen Hinzufügen von Anlagen zum Fehler 76 bzw. Absturz ohne Fehlermeldung

Lieferanten/Bestellwesen

wurde eine Bestellung nachträglich geändert (bspw. Preis oder Position gelöscht), wurde die Bestellung beim Wareneingang-Buchen nicht mit aktualisiert
Beim Speichern/Drucken die Auftrags-Nr. prüfen und ggf. erhöhen, wenn diese bereits von einem anderen Mitarbeiter (zeitgleich) verwendet wurde

Serienbriefe/Mahnungen

Liste der zuletzt angemahnten Rechnungen: RechNr./MStufe/Betrag waren nicht korrekt, wenn für ein Kunde in der Liste mehreren Mahneinträge existierten

03.02.14 - Build 62 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

Allgemein

Freigabe für Windows 8.1 / Windows Server 2012
BLZ-Daten und Kontonummernprüfung lt. Deutsche Bundesbank aktualisiert
ELSTER 2014 für Umsatzsteuervoranmeldungen

Kundenverwaltung

Kundenumsatz: Rechnungsgutschriften wurden als "Umsatz" gezählt
Kunden-Rechnungsübersicht (F9): Benutzerzuordnung per Rechtsklick änderbar

Faktura

Liefermenge < Menge + Option "nur Liefermenge berechnen" --> Auftragsdruck: Liefermenge statt Menge auf dem Ausdruck ausgeben
Rechnung per E-Mail senden: Auswahlliste für E-Mail Adresse mit allen Ansprechpartnern des Kunden

Bestellwesen

Bestellung per E-Mail senden: Auswahlliste für E-Mail Adresse mit allen Ansprechpartnern des Lieferanten

Kassenbuch

Zusammenstellung: Summenzeile war verschoben (Soll, Haben, Saldo)
Neue Einstellung: GuV mit Zeitraum-Abfrage ein/aus

04.02.13 - Build 59 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

Allgemein

BLZ-Daten und Kontonummernprüfung lt. Deutsche Bundesbank aktualisiert

Faktura

Doppelklick in Anschrift - Änderungen am Land wurden nicht in den Auftrag übernommen

Serienbriefe

Mahnungen: Letzten Vorgang wiederholen - > Mahngebühr wurde erneut im Kundenkontoauszug eingetragen

Kassenbuch

Senden von authentifizierten Umsatzsteuervoranmeldung ab 2013 (Pflicht!)
Kontoauszüge: Summenzeile war um eine Spalte nach rechts verschoben
Summen und Saldenliste: Saldo wurde bei Finanzumbuchungen innerhalb der gleichen Kontengruppe und Zusammenfassung der Konten u.U. nicht korrekt ausgewertet

17.10.12 - Build 57 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

Allgemein

BLZ-Daten und Kontonummernprüfung lt. Deutsche Bundesbank aktualisiert

Lieferanten / Bestellwesen

Wareneingang: u.U. wurden Bestellpositionen nicht angezeigt, wenn diese mehrfach mit gleicher Bestell- und Artikel-Nr. in der Bestellung vorhanden waren
Lieferantenrechnung buchen: Rechnungsbetrag anhand Ausgaben-Konto-Auswahl in das korrekte Betragsfeld übernehmen (MWst. 19% / 7% etc.)

Faktura

Dialog Auftrag öffnen - Fenstergröße variabel einstellbar

Kassenbuch

Zusammenstellung - Excel-Export: eigene Beleg-Nr. wird jetzt ebenfalls mit exportiert

06.08.12 - Build 56 (nur Version 4.7 mit Wartungsvertrag!)

Allgemein

BLZ-Daten und Kontonummernprüfung lt. Deutsche Bundesbank aktualisiert
Problem mit autom. Formatierung der Telefonnummern behoben, wenn NICHT Deutschland

Artikelverwaltung

Bestellvorschlagsliste: u.U. wurden Artikel bei falschen Lieferanten und ohne Best.-Nr. in der Liste angezeigt

Faktura

Bar-Rechnungen wurden nicht autom. im Kassenbuch gebucht, wenn die Rechnung zuvor mit einer anderen Zahlungsweise erstellt und gedruckt wurde
Bar-Rechnungen mit Positionen und Menge < 0 wurden nicht korrekt für die Kassenbuch-Buchung berücksichtigt
Liste der offenen Aufträge:
- bei Auswahl "Angebote" keine Aufträge anzeigen, für die bereits eine Auftragsbestätigung oder ein Lieferschein erstellt wurde
- bei Auswahl "Auftragsbestätigung" keine Aufträge anzeigen, für die bereits ein Lieferschein erstellt wurde

Kassenbuch

Kontoauszüge - Excel-Export: eigene Beleg-Nr. wird jetzt ebenfalls mit exportiert
Problem beim sofortigen Drucken der Kontoauszüge (ohne Seitenvorschau) behoben (u.U. reagierte die Anwendung nicht mehr)

02.02.12 - Build 55

Allgemein

ELSTER 2012 integriert (nur für Kunden mit Software-Update Wartungsvertrag)
BLZ-Daten und Kontonummernprüfung lt. Deutsche Bundesbank aktualisiert
Fehler 91 behoben (Systemeinstellungen -> Faktura -> Kunden -> Faktura)

Artikelverwaltung

Datenblatt drucken: Stückliste wurde nicht korrekt gedruckt

Faktura

Online-Bestellungen: bei der Übernahme der Bestellung konnte es u.U. zum Fehler 6 kommen
Online-Bestellungen: ab sofort werden auch Artikel mit Menge > 3 Stellen korrekt eingelesen
u.U. kam es beim Aufruf der Rechnungsstatistik zum Fehler 6 (Überlauf)
Auftrag als Fax senden: Fax-Nr. autom. in die Zwischenablage kopieren, damit diese bequem im Fax-Programm eingefügt werden kann

Kassenbuch

Summen und Saldenliste: Excel-Export: Spalte Saldo wurde nicht exportiert
Eine Finanzumbuchung zwischen zwei Unterkonten wurde bei der Zusammenstellung und Summen/Saldenliste nicht korrekt ausgewertet, wenn Option "Addition der Unterkonten" ausgewählt war
Für Konten, die im Kontenrahmen "ausgeblendet" waren, konnte kein Kontoauszug erstellt werden, auch wenn Buchungen auf dieses Konto vorhanden sind

EMail Nachrichtenzentrale

EMail abrufen: Bei Einstellung "Mails nicht vom Server löschen" wurde diese dennoch vom Server gelöscht

04.03.10 - Build 46

Allgemein

BLZ-Daten und Kontonummernprüfung lt. Deutsche Bundesbank aktualisiert

Kundenverwaltung

Bugfix: Offene Rechnungen/Offene Posten: nach Aufruf des Buchen-Dialogs und anschließendem Neu-Aufruf der Übersicht wurde diese nicht sofort aktualisiert
Wird die Option "EU mit USt-IdNr." gewählt, Rechnungsstellung autom. auf "Netto" setzen

Lieferantenverwaltung

Wareneingang buchen: u.U. kam es zu einem Absturz, wenn bei mehreren offenen Bestellungen Posten bearbeitet und dann zu einer anderen offenen Bestellungen gewechselt wurde

Kassenbuch

Kontenrahmen bearbeiten: Nach dem Löschen aller Unterkonten eines Hauptkontos, konnte das Hauptkonto erst nach Neu-Aufruf des Kontenrahmens gelöscht werden