roSoft FAKTURA 4.5 / 4.6 / 4.7

Neuerungen / Bugfixes

04.03.10 - Build 46

Allgemein

• BLZ-Daten und Kontonummernprüfung lt. Deutsche Bundesbank aktualisiert

Kundenverwaltung

• Bugfix: Offene Rechnungen/Offene Posten: nach Aufruf des Buchen-Dialogs und anschließendem Neu-Aufruf der Übersicht wurde diese nicht sofort aktualisiert
• Wird die Option "EU mit USt-IdNr." gewählt, Rechnungsstellung autom. auf "Netto" setzen

Lieferantenverwaltung

• Wareneingang buchen: u.U. kam es zu einem Absturz, wenn bei mehreren offenen Bestellungen Posten bearbeitet und dann zu einer anderen offenen Bestellungen gewechselt wurde

Kassenbuch

• Kontenrahmen bearbeiten: Nach dem Löschen aller Unterkonten eines Hauptkontos, konnte das Hauptkonto erst nach Neu-Aufruf des Kontenrahmens gelöscht werden

19.12.09 - Build 43

Allgemein

• Systemeinstellungen -> Rechte -> Beim Admin das Deaktivieren der Systemeinstellungen nicht ermöglichen

Kundenverwaltung

• Bugfix: Vertragsmaske ändern - Dialog schließen - Aufruf der Rechnungsübersicht: u.U. kam es hier zum Fehler 5

Artikelverwaltung

• Bugfix: Import von Ascii-Daten in Zusatzfelder vom Typ Datum: Feldinhalt wurde nicht korrekt importiert

Fahrtenbuch

• Ausdruck Fahrtenbuchjournal - an 1. Stelle wurde ein falscher Datensatz ausgegeben

28.08.09 - Build 42

Allgemein

• Neue Einstellung: Stammdaten - Ländereinstellung: Vorgabe eigener Standort (Land) (wichtig für Textverarbeitung/Serienbriefe)
• Bugfix: Beim Selektieren von Kunden oder Artikel kam es beim Beenden der Auswahlliste evtl. zu einem unerwarteten Programmabsturz

Kundenverwaltung

• Bugfix: Kundenetiketten drucken - vorrangig Lieferanschrift - Einstellung wurde ignoriert

Kassenbuch

• Bugfix: Formular bearbeiten -> Auswahl "Summen und Salden" / "Afa-Journal" war vertauscht
• neue ELSTER-Schnittstelle implementiert, die mit Wirkung zum 15.09.09 unbedingt verwendet werden muss
• ELSTER: USt-Protokolle werden ab sofort als PDF-Dokumente erstellt und auch im USTVA-Unterverzeichnis innerhalb des Datenverzeichnisses abgelegt

11.06.09 - Build 41

Allgemein

• BLZ-Daten und Kontonummernprüfung lt. Deutsche Bundesbank aktualisiert

Kundenverwaltung

• Nachnahme-Liste: Online-Statusabfrage entsprechend der neu gestalteten Sendeverfolgungsseite der Deutschen Post angepasst
• Bugfix: Rechnungsübersicht: Eintrag bearbeiten -> größere Beträge (>99.999,99) wurde falsch übernommen

Faktura

• Bugfix: Rechnungs-Ausgangsliste: USt-freie Netto-Rechnungen wurden in der Übersicht zzgl. USt ausgewiesen

Kassenbuch

• Bugfix: USt-Formular ELSTER: u.U. wichen hier die Berechnungen von der normalen USt-Übersicht ab

02.04.09 - Build 39 / 40

Allgemein

• BLZ-Daten und Kontonummernprüfung lt. Deutsche Bundesbank aktualisiert

Kundenverwaltung

• Nachnahme-Liste: Online-Statusabfrage entsprechend der neu gestalteten Sendeverfolgungsseite der Deutschen Post angepasst
• Bugfix: Kontostand wurde bei einem Negativ-Kontostand kleiner als -99.999,00 nicht korrekt angezeigt

Faktura

• Bugfix: Absturzproblem beim Aufruf der Faktura nach Update auf Version 4.x.0.39 behoben
• Bugfix: Absturzproblem beim Aufruf der offenen Auftragsliste behoben, wenn die Gesamt-Summe der offenen Aufträge > 21 Mio.
• Bugfix: Auftrag löschen: wurde die Rechnung zum Auftrag bereits beim Kunden storniert (Rechnungsübersicht) und somit der Lagerbestand bereits aktualisiert, wurde der Lagerbestand nochmals zurückgebucht
• NEU! Auftrag drucken: ab sofort wird der ausgewählte Drucker für Kopie-Druck zum FORMULAR gespeichert, so dass bei unterschiedlichen Formularen unterschiedliche Kopie-Drucker verwendet werden können
• NEU! Auftrag als Mail senden: ab sofort kann auch aus den EMail-Adressen der Ansprechpartner ausgewählt werden (nur Version 4.6)
• Bugfix: Auftrag drucken: Bei der Lieferanschrift wurde kein autom. Namentausch vorgenommen
• Bugfix: Auslieferungsmail: Bei der Lieferanschrift/Kundenanschrift wurde kein autom. Namentausch vorgenommen

Nachrichtenzentrale

• Bugfix: Nachricht drucken/Seitenansicht - Datum wurde falsch formatiert (nur Version 4.6)

Kassenbuch

• Bugfix: Zusammenstellung: Liste Standard mit Budget-Auswertung -> Rest-Budget wurde bei Einnahme-Konten nicht korrekt ausgewertet
• Bugfix: Summen & Saldenliste: Einstellung "Guthaben auf der Soll-Seite ausweisen" wurde u.U. nicht berücksichtigt

02.12.08 - Build 38

Allgemein

• BLZ-Daten und Kontonummernprüfung lt. Deutsche Bundesbank aktualisiert

Artikelverwaltung

• Bugfix: Absturzproblem bei Modulwechsel behoben, wenn man zuvor das Menü "Tabelle" geöffnet hatte

Faktura

• Bugfix: DTA-Liste - Eintrag hinzufügen/ändern -> Eingabefeld für Rechnungsnummer war auf 10 Zeichen beschränkt

08.11.08 - Build 37

Allgemein

• Bugfix: Modulwechsel Lieferant/Artikel -> u.U. wurde die Lieferanten bzw. Artikel-Nr. autom. abgeändert und es erschien ein Hinweis, dass die Daten verändert wurden.
• NEU! System-Einstellungen - Stammdaten: neues Eingabefeld für "persönliche Identifikationsnummer" (nur Version 4.6)

Artikelverwaltung

• Problem mit doppelten Artikelnummern behoben, falls bei Neuanlage eine bereits vorhandene Artikelnummer vergeben wurde

10.10.08 - Build 34

Allgemein

• Bugfix: Datensicherung funktioniert jetzt auch problemlos bei Datenmengen größer als 2 GByte

Kundenverwaltung

• Bugfix: Schriftverkehr: u.U. konnten Briefe, die als Serienbrief gedruckt wurden, nicht angezeigt werden (Fehler 321)
• NEU! Rechnung buchen: Einstellung "Restbetrag autom. ausbuchen" nur dann autom. aktivieren, wenn Skontoabzug des Kunden innerhalb der Abzugsfrist+4 Tage liegt
• Bugfix: Rechnung buchen: trotz aktivierter Option "in Skontomahnliste" wurde der offene Skontobetrag nicht in die Mahnliste eingetragen

03.09.08 - Build 30/31/32

Allgemein

• NEU! Aufruf Faktura-Modul - Performance-Verbesserung: im Netzwerk dauerte der Aufruf des Moduls u.U. bis zu 30 Sek., wenn die Daten auf einem anderen Rechner liegen

Kundenverwaltung

• Bugfix: Beim Aktualisieren der Bankverbindung wurde u.U. die Bank-Auswahl-Liste in der Vertrags-Maske nicht sofort mit-aktualisiert

Faktura

• Bugfix: Kunde neu anlegen - Feld "innergemeinschaftl. Lieferung" wurde nicht korrekt übernommen
• Bugfix: Bei sehr vielen Einzelpositionen und Nettorechnung konnte es vorkommen, dass für die MWSt 1-2 Cent zu wenig berechnet wurden
• Bugfix: Auftrag als Vorabrechnung per Mail verschicken. Anschließend Rechnung ausdrucken -> ausgewählter Kopf/Fußtext wurde auf die Standard-Vorgabe zurückgestellt
• Bugfix: Individueller Text für "Kostenvoranschlag" wurde in der Übersicht der offenen Aufträge nicht übernommen

Bestellwesen

• NEU! Variable Telefon1/Telefon2 für Bestellformular zur Auswahl anbieten

30.01.08 - Build 26/27/28

Allgemein

• Anzeige der System-Informationen verbessert (Prozessor, RAM)
• Bugfix: Steuertermine wurden u.U. bei jedem Windows-Start geprüft, auch wenn die Prüfung explizit in den Einstellung deaktiviert wurde
• autom. Ortsauswahl nach Eingabe einer PLZ für Schweizer-/Österreich-Version verbessert
• Bugfix: Kunden/Artikel/Lieferanten: u.U. kam es zum Fehler 3021, wenn nach einer Selektion von Daten die Selektion erneut mit der Option "aktueller Datensatz" aufegrufen wurde
• Beim Modulwechsel konnte es u.U. zu einem unerwarteten Absturz kommen

Kundenverwaltung

• Bugfix: Telefon-Wählfunktion: es wurde u.U. auch ein Eintrag mit Ansprechpartner und Abteilung aufgeführt

Artikelverwaltung

• Bugfix: VK-Kalkulation - u.U. konnte es zum Fehler 440 bzw. Fehler 11 kommen

Lieferantenverwaltung

• Bugfix: Ausgabe - Rückstandsliste -> E-Preis wurde in der Übersicht nicht korrekt angezeigt
• Bugfix: In der Auswahl der Lieferantengruppen (oben links) wurden nicht alle vorhandenen Gruppen angezeigt

Faktura

• NEU! Druckaufbereitung / Ausdruck beschleunigt
• Bugfix: Auftrag als Fax versenden - Fenster "Bitte warten" wurde nicht ausgeblendet
• Bugfix: Nettorechnung: u.U. konnte es vorkommen, dass die MWSt um 1 Cent höher ausgewiesen wurde
• Bugfix: Gutschriften als Position in Rechnung übernehmen: Falls die Endsumme der Rechnung immer noch ein Guthaben aufwies, wurde der Kundenkontostand u.U. nicht korrekt aktualisiert
• Ausdruck von Kopf/Fußtext war trotz entsprechender Formularänderung nicht auf ALLEN Seiten möglich

Nachrichtenzentrale

• Mailkonten einrichten: Feld Benutezrname (POP3/SMTP) von 40 auf 80 Zeichen erhöht

Kassenbuch

• NEU! ELSTER 2008 integriert
  
  Hinweis: ELSTER-Modul muss separat nach der Installation heruntergeladen und installiert werden
  Download ELSTER 2008

30.11.07 - Build 25

Kundenverwaltung

• Bugfix: Schriftverkehr - EMail beantworten -> Klick auf "Später senden" zeigte keine Wirkung
• Bugfix: Rechnung buchen: bezahlt der Kunde weniger als Rechnungsbetrag - Skonto und man hat die Option "Restbetrag ausbuchen" aktiviert, wurde der Kunden-Kontostand nicht korrekt aktualisiert

Lieferantenverwaltung

• Bugfix: Etiketten drucken - für alle Platzhalter wurde immer die Lieferanten-Nr. gedruckt

Faktura

• Lieferschein drucken -> Rechnungsanschrift Ausland, Lieferschein Inland -> als Land wurde immer das Land der Rechnungsanschrift statt das Land der Lieferanschrift ausgedruckt

Bestellwesen

• Klick auf Symbol "Schriftverkehr" zeigte keine Reaktion

14.11.07 - Build 24

Allgemein

• NEU! Abschalten der autom. Prüfung, ob alle benötigten Komponenten korrekt vorhanden und installiert sind, durch Aufruf mit dem Parameter "/nocheck"
• NEU! Beim Start Zugriffsberechtigung für Programm- und Datenverzeichnis prüfen
• Bugfix: autom. Online-Update bei Programmstart (veraltete Version) -> es erschien immer der Hinweis, dass das Programm zunächst aktiviert werden muss - auch wenn es schon aktiviert war

Kundenverwaltung

• Bugfix: Vertragsverwaltung - Neuer Vertrag: Bei Auswahl einer gespeicherten Vertragsmaske über die aufklappbare ListBox wurden die restlichen Vertragsfelder erst aktualisiert, nachdem das Eingabefeld verlassen wurde

Faktura

• Bugfix: In der Rechnungsausgangsliste wurde der Platzhalter "Rechnung.RefNr" beim Ausdruck nicht mit den entsprechenden Daten gefüllt

Kassenbuch

• NEU! Dialog "Neue Buchung" - Tastatursteuerung per Enter-Taste verbessert
• Bugfix: u.U. konnte es zu einem Absturz kommen, wenn bei geöffneter Konto-DropDown-Liste die Einstellung "Einnahmen/Ausgaben" (oben links) geändert wurde

17.10.07 - Build 22

Kundenverwaltung

• Bugfix: Infofeld "gebucht" wurde bei Bankeinzug (DTA) und autom. Ausbuchen nicht aktualisiert

Terminkalender

• Bugfix: Beim Rechtsklick (Kontextmenü) und Auswahl "Kundenmaske anzeigen" kam es u.U. zu einem Programmabsturz

26.09.07 - Build 21

Allgemein

• Problem mit negativer Währungseingabe behoben, wenn in den Systemeinstellungen "Deutschland (Österreich)" eingestellt ist
• Online-Update: Nach dem Downloaden des Online-Updates und autom. Beenden des Programms "Datensicherungs-Dialog" nicht autom. aufrufen, falls eingestellt

Kundenverwaltung

• Bugfix: Fehler im Selektions-Assistenten behoben, wenn nach einem freien Feld vom Typ "numerisch" selektiert wurde
• Bugfix: Kundenliste - Zusatzfelder der 2. Zusatzregisterkarte wurden nicht korrekt ausgegeben

Artikelverwaltung

• Bugfix: Fehler im Selektions-Assistenten behoben, wenn nach einem freien Feld vom Typ "numerisch" selektiert wurde

Faktura

• Bugfix: Druck-Dialog - u.U. konnte es vorkommen, dass nicht autom. der zum Formular hinterlegte Drucker angezeigt wurde
• Bugfix: Bar-Auftrag drucken - Wurden in den Einstellungen (Kunden - Buchen) keine Konten für das Verbuchen von Bar-Aufträgen festgelegt, wurde der Bar-Auftrag dennoch ins Kassenbuch mit "leeren" Konto/Gegenkonto übernommen

EMail-Nachrichtenzentrale

• Bugfix: Vermerk im Schriftverkehr - wenn es sich um einen Kunden UND Lieferant handelt, konnte es zu Problemen kommen

Textverarbeitung

• Bugfix: Seitenvorschau - Buttons für "erste Seite" und "letzte Seite" zeigten keine Funktion

Kassenbuch:

• USt-Voranmeldung: Formulardruck ab 2006 nicht mehr zulassen, da seit 2006 das ELSTER-Verfahren greift

Fahrtenbuch

• NEU! Floskelliste (Ziel/Grund/Firma) alphabetisch nach Ziel sortieren

21.08.07 - Build 20

Allgemein

• Neue Einstellung (System): Beim Programmstart Ländereinstellung prüfen (Zahlen-/Währungsformat)

19.08.07 - Build 19

Allgemein

• Bugfix: Kundenschriftverkehr - PopUp-Menü: Mail erneut senden -> Fehler 438
• Bugfix: Dialog Kunden-/Lieferanten-Schriftverkehr - EMail anzeigen: unter Windows Vista kam es zum Absturz
• Abfrage der aktuellen Anzahl User, die das Programm im Netzwerk geöffnet haben, verbessert
• Beim Start, Ländereinstellung für Zahlen- und Wärhungsformat prüfen, da es sonst u.Z. zum Fehler 6 kam
• Beim Start, prüfen, ob Ländereinstellung auf "Schweiz" stehen, damit in der Faktura ggf. autom. gerundet wird
• Bugfix: Tabellenansicht Kunden/Artikel/Lieferanten: nach Neuanlage eines Datensatzes wurde die Tabellenansicht nicht aktualisiert
• Bugfix: Systemeinstellungen - Benutzer: u.U. kam es hier zum Laufzeitfehler 91, wenn die Maus auf die Benutzerliste bewegt wurde
• Bugfix: Systemeinstellungen - Stammdaten: Fußnote wurde nicht vollständig angezeigt, wenn mehr als 255 Zeichen (Zeilenumbrüche wurden ignoriert)
• NEU! Tabellendarstellung (Kunden, Lieferanten, Artikel): Per Doppelklick auf den Zeilenmarkierer zur Datenmaskenansicht wechseln
• NEU! OnlineUpdate/Produkt-Aktivierung: Unterstützung von Proxy-Server
• NEU! Mandantenauswahl -> Dialog schneller anzeigen, aktuell/zuletzt geöffneten Mandant autom. vorselektieren
• kleinere "Schönheitskorrekturen"

Kundenverwaltung

• Bugfix: Feldinhalt ersetzen: Zahlungsweise/Versand/Preisgruppe -> neuer Inhalt wurde u.U. nicht übernommen
• Bugfix: Kundenliste: Zusatzfelder wurden nicht korrekt ausgegeben
• NEU! Etikettendruck: Bei manuellem Hinzufügen von Kunden, Auswahl aus allen gespeicherten Lieferanschriften ermöglichen
• Bugfix: Schriftverkehr: Bei manuellem Hinzufügen eines neuen Eintrags und Zuordnung einer WT4-Datei (Textdokument) wurde dieses beim Anklick auf "Anzeigen" nicht angezeigt
• NEU! Schriftverkehr: Beim Löschen eines Eintrag mit verknüpfter Datei, Nachfrage, ob die Datei ebenfalls gelöscht werden soll
• NEU! Bei Auswahl eines Filters (oben rechts) prüfen, ob mind. ein Datensatz existiert: wenn nicht, Hinweis anzeigen

Artikelverwaltung

• NEU! Beschreibung: autom. vertikalen Scrollbalken einblenden, wenn mehr Text im Feld vorhanden, als angezeigt werden kann
• Bugfix: Lagerführung ein: u.U. waren Eingaben in den Feldern "Lagerbestand" und "Reserviert" nicht sichtbar
• NEU! Bei Auswahl eines Filters (oben rechts) prüfen, ob mind. ein Datensatz existiert: wenn nicht, Hinweis anzeigen
• Bugfix: Datanorm-Import: u.U. konnte es zum Fehler 6 bzw. Fehler 13 kommen

Lieferantenverwaltung

• Bugfix: Schriftverkehr: Bei manuellem Hinzufügen eines neuen Eintrags und Zuordnung einer WT4-Datei (Textdokument) wurde dieses beim Anklick auf "Anzeigen" nicht angezeigt
• NEU! Schriftverkehr: Beim Löschen eines Eintrag mit verknüpfter Datei, Nachfrage, ob die Datei ebenfalls gelöscht werden soll
• NEU! Schriftverkehr: Suchfunktion über Symbol "Lupe"
• NEU! Bei Auswahl eines Filters (oben rechts) prüfen, ob mind. ein Datensatz existiert: wenn nicht, Hinweis anzeigen

Faktura

• Bugfix: Dialog "Freien Text eingeben": Fenster konnte in der Größe nicht individuell angepasst werden
• Bugfix: Artikel einfügen - Dialog Menge - Register Mengenrabatt: Preisauswahl wurde nicht korrekt in die Artikelauflistung übernommen
• NEU! Dialog "Artikel einfügen / hinzufügen": Neue Schaltfläche "Zwischensumme"
• NEU! Neue Einstellung: "mehrzeilige Texte beim Einfügen in den Auftrag autom. in Einzelzeilen splitten"
• Bugfix: Einfügen von Artikeln mit größeren Beschreibungstexten -> u.U. wurden die Positionen am Bildschirmaufbau nicht mehr ganz korrekt angezeigt
• Bugfix: Problem mit Positions-ToolTips behoben
• Bugfix: Nach dem Löschen von Aufträgen über das Menü "Auftrag - Löschen" wurde die Ansicht (Anzahl offener Aufträge etc.) nicht aktualisiert
• NEU! Etiketten drucken: Bei Lieferanschrift, nicht Kundennamen anzeigen, sondern Namen aus Lieferanschrift-Registerkarte
• Bugfix: Auf/Abschlag: bei sehr großen Beträgen kam es beim Drucken des Auftrags zum Fehler 6
• NEU! Zwischensumme einfügen - jetzt auch über die Tastenkombination Strg+Z

Lieferantenbestellung

• Bugfix: Lieferantenbestellung: bei Mehrfachauswahl wurden die Beschreibungen nicht direkt unterhalb der Artikelbezeichnung eingefügt

Nachrichtenzentrale

• Bugfix: Neue Nachricht: Beim Umschalten von HTML auf TEXT und Ankreuzen der CheckBox in der daraufhin erscheinenden MessageBox kam es zum Absturz
• Bugfix: Favoritenleiste: Eigenschaften eines Ordners konnte nicht geändert werden
• Bugfix: Neue Nachricht: Adressbuch -> Mehrfachauswahl aus Adressbuch wurde nicht übernommen
• NEU! Neue Nachricht/Nachricht beantworten: - Fußzeilen-Signatur wird ab sofort an der aktuellen Eingabeposition eingefügt
• NEU! beim Versand von Nachrichten Platzhalter #BRIEFANREDE# autom. durch "Sehr geehrte Damen und Herren,", wenn es sich beim Empfänger um KEINEN Kunden/Lieferanten handelt
• NEU! Adresse in Adressbuch aufnehmen: letzte Ordnerauswahl merken und beim nächsten Aufruf wieder vorgeben
• NEU! eMail-Adressbuch: zuletzt eingestellte Sortierung merken
• Bugfix: Auswahl mehrere Dateianlagen (per Multiselect) funktionierte nicht korrekt
• NEU! Neue Nachricht - Grafik einfügen - Zoom-Dialog: Durch Klick auf das Fenster-Schließen-Symbol bzw. ESC wird die aktuelle Grafik wieder aus der Nachricht gelöscht

Textverarbeitung

• Bugfix: Tabelle: Einfügen von zusätzlichen Spalten (links/rechts) funktionierte u.U. nicht
• Bugfix: Zwei Fenster nebeneinander: das 2. Fenster konnte nur durch Klick auf die Fenstertitelzeile aktiviert werden
• Bugfix: Platzhalter/Eingabefelder wurden u.U. nicht vollständig aus dem Text gelöscht, wenn diese selektiert waren und dann ENTF bzw. Backspace gedrückt wurde
• NEU! Grafik einfügen - Zoom-Dialog: Durch Klick auf das Fenster-Schließen-Symbol bzw. ESC wird die aktuelle Grafik wieder aus dem Dokument gelöscht

Serienbriefmodul

• Bugfix: Im Eingabefeld für "Kundenvermerk" konnte nichts eingegeben werden

Kassenbuch

• Bugfix: Splitbuchung - Nettobetrag wurde u.U. mit 1 Cent zu niedrig angezeigt (wirkte sich aber nicht weiter aus!)
• Bugfix: BFF-Meldung: In der Meldeliste erschienen auch innergemeinschaftliche Ausgabe-Buchungen

Terminkalender

• Bugfix: Beim Setzen der Markierung "Erledigt" für Termine, die über mehrere Tage gehen, kam es zu einem Absturz

Datensicherung

• NEU! Statusanzeige während ZIP-Vorgangs
• NEU! autom. Erstellen eines Fehlerprotokolls für Dateien, die nicht gesichert werden konnten