Professionelle Vereins- und Mitgliederverwaltung Mit dem roSoft Vereinsprofi wickeln Sie sowohl die Mitglieder- und Beitragsverwaltung, als auch den Zahlungsverkehr und alle statistischen Auswertungen ab. Ready for Windows 7!

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roSoft Vereinsprofi 2.3

Modularer Aufbau
Die roSoft Vereinsverwaltung 2.2 zeichnet sich besonders durch ihren modularen Aufbau aus, wobei die einzelnen Module wie ein Puzzle exakt aufeinander abgestimmt sind.

Flexibilität und Geschwindigkeit
Ausgefeilte Suchroutinen erlauben das Auffinden von Daten auch bei großen Datenmengen in Sekunden. Die integrierte phonetische Suche nach Mitgliedsnamen spürt sogar ähnlich klingende Mitglieder auf.

Neben der sehr umfangreichen Grundmaske werden Ihnen noch zusätzliche Registerkarten mit 40 wirklich frei definierbaren Feldern zur Verfügung gestellt.

Alle Ausdrucke können vorher in einer WYSIWYG-Seitenvorschau betrachtet werden.

Datenimport und Export
Eine ausgefeilte Importroutine sorgt dafür, daß Sie bereits vorhandene Mitgliedsdaten aus bestehenden Anwendungen in ro-WinVerein wiederverwenden können. Die Exportfunktion erlaubt es entweder alle oder nur einen Teil der Mitglieder für andere Anwendungen zu exportieren.

Für die Datenübernahme aus unserer Vorgängerversion (ro-WINVEREIN 1.x) wurde ein spezieller Assistent integriert, der Sie bei allen notwendigen Einstellungen und Zuordnungen Schritt für Schritt unterstützt.

Netzwerkfähig
ro-WinVerein 2.2 gibt es auch als Netzwerkversion, d.h. Sie können bei mehreren Programminstallationen auf verschiedenen PCs auf die Daten, welche sich auf einem zentralen PC oder Server im lokalen Netzwerk befinden, gleichzeitig zugreifen. So ist es z.B. möglich auf einem PC neue Mitglieder zu erfassen und gleichzeitig auf einem anderen PC z.B. die Beitragsabrechnung abzuwickeln oder Listen und Etiketten zu drucken.

Benutzer und Sicherheit
Die Möglichkeit Benutzer festlegen zu können, welche mit dem Programm arbeiten dürfen, schützt vor unberechtigtem Datenzugriff. Weiterhin lassen sich für jeden Benutzer individuelle Rechte vergeben. So ist es z.B. möglich einem Benutzer das Erfassen neuer Mitglieder zu gestatten, jedoch das Erstellen von Listen oder das Abrufen von Beitrags-/Bankinformationen zu untersagen. Jeder Programmaufruf wird exakt protokolliert und kann jederzeit in Form einer Protokolliste abgerufen werden. Hieraus ist dann ersichtlich, wer wann und wie lange mit dem Programm gearbeitet hat.

InternetUpdate!
In ro-WinVerein 2.2 wurde eine InternetUpdate!-Funktion integriert. D.h. das Programm kann selbständig per Online-Verbindung prüfen, ob bereits eine neuere Version verfügbar ist und diese auf Wunsch aus dem Internet "downloaden" und installieren. Durch die InternetUpdate!-Funktion arbeiten Sie somit immer mit der neuesten Programmversion. Handelt es sich bei den Downloads um kostenpflichtige Updates, so zeigt Ihnen ro-WinVerein dies an und Sie entscheiden, ob der Download erfolgen soll oder nicht.

Mitglieder verwalten
Die Mitgliederverwaltung dient in erster Linie zum Eingeben und Pflegen der Mitgliederdaten, sowie zum Festlegen und Zuordnen der Beitragssätze. Weiterhin können hier Listen, Etiketten oder Briefkuverts bedruckt werden.

Hier die wichtigsten Leistungsmerkmale:

• unendlich viele Mitglieder-Datenbanken
• Assistenten zum Erfassen aller wichtiger Vereinsdaten, wie LSB-Zugehörigkeit, LSB-Nummer, Anschrift des Vereins, Ansprechpartner, eMail- und Internetadressen, Bankverbindungen, Anschriften und Telefonnummern der Verantwortlichen des Vereins (Vorstand, Geschäftsführer, Presse- und Frauenwart, Jugendleiter, ...)
• Assistent, welcher Sie Schritt für Schritt bei der Festlegung der Beitragsstruktur Ihres Vereins unterstützt
• Beitragsformen: altersabhängige Berechnung, Berechnung nach der Dauer der Mitgliedschaft, 99 Sonderbeiträge, Familienbeiträge - alle getrennt nach aktiven und passiven Mitgliedschaften
• Detailierte Ansicht der Zusammensetzung des Mitgliedsbeitrages eines jeden einzelnen Mitglieds
• Möglichkeit der abteilungsbezogenen Beitragsberechnung
• bis zu 2 Milliarden Mitglieder je Datenbank
• umfangreiche Stammdatenmaske mit Haupt- und Zweitanschrift, Telefon, Fax, eMail, Terminfunktion
• umfangreiche Maske für die Erfassung aller relevanten Vereins-Stammdaten, wie Abteilungszugehörigkeit, Eintritt/Austritts-Datum, Geschlecht, Funktion, Bankverbindung, Zahlungsweise und Beitragsdaten
• zwei zusätzliche Registerkarten mit je 20 weiteren frei definierbaren Feldern für Zusatzdaten
• 10 weitere freie Zusatzbeiträge pro Mitglied
• beliebig viele Spenden- und Ehrungs-Einträge
• großes Bemerkungsfeld für sonstige Bemerkungen
• jedem Mitglied läßt sich ein Bild zuordnen (BMP, WMF, JPEG, GIF), welches dann z.B. für das Drucken von Mitgliedsausweisen verwendet werden kann
• tabellarische Übersicht aller gespeicherter Mitglieder mit freier Anpassung der darzustellenden Tabellenspalten
• Filter-Möglichkeit für die in der Tabelle anzuzeigenden Mitgliederdaten mit der Möglichkeit die Tabelle per Knopfdruck auszudrucken
• umfangreiche Suchfunktionen
• phonetische Suchfunktion nach Name
• Dublettenprüfung (optional bereits während der Eingabe)
• integrierter Terminkalender
• jederzeit abrufbare Schriftverkehr
• Erstellen von frei definierbaren Mitgliederlisten nach frei wählbaren Selektionskriterien
• viele vorgegebene Listen nach bestimmten Kriterien, wie Geburtstagsliste, Straßenliste, Familienliste, Eintritts- und Austrittsliste, Jubiläumslisten u.v.m.
• Drucken von frei definierbaren Etiketten und Briefkuverten nach frei wählbaren Selektionskriterien
• Im Lieferumfang sind bereits zahlreiche Listen- und Etikettenlayouts enthalten, welche Sie sofort einsetzen können
• Speichern von erstellten Selektionen für die spätere Wiederverwendung
• Erstellen von Selektionen mit UND/ODER- Verknüpfungen
• integriertes lernfähiges PLZ- und BLZ-Verzeichnis mit den Postleit- und Bankleitzahlen von Deutschland, Österreich und der Schweiz
• Kontonummer-Prüfverfahren (nur Deutschland), so daß falsche Kontonummern bereits während der Eingabe erkannt werden können
• Kopieren/Verschieben/Löschen von Mitgliedsgruppen/-Selektionen
• Funktion zum autom. Ersetzen von Feldinhalten für bestimmte Mitglieder/-gruppen
• Autom. Verschieben von Feldinhalten
• Telefon-Wählfunktion

eMail-Nachrichtenzentrale
Heutzutage ist es notwendig mit der Zeit zu gehen. Deshalb wurde (optional) in das Programmpaket auch die Verwaltung von eMail-Nachrichten integriert.

Hier rufen Sie neue Nachrichten ab bzw. Erstellen und Senden neue Nachrichten. Gerade wenn Sie Ihre Mitglieder oder Freunde per eMail informieren wollen, unterstützt Sie ro-WinVerein bei der Selektion der entsprechenden Mitglieder. Sie erstellen eine neue Nachricht und übernehmen dann z.B. alle Mitglieder mit gespeicherter eMail-Adresse, ohne eine einzige Adresse selber eingeben zu müssen.

• Festlegen mehrerer eMail-Konten mit unterschiedlichen Absender- und Mailserver-Informationen
• zusätzliche Einstellmöglichkeiten, für welche der angelegten eMail-Konten der automatische Nachrichtenabruf aktiviert werden soll oder nicht
• Das Abrufen der Nachrichten erfolgt zunächst in einem Vorschaufenster, so daß Sie sofort sehen, welche neue Nachrichten vorhanden sind, ohne diese erst komplett abrufen zu müssen
• Erstellen von mehreren Ordnern
• Kopieren, Verschieben von Nachrichten in die entsprechenden Ordner
• Senden von Nachrichten zu einem späteren Zeitpunkt
• Nachrichten beantworten, weiterleiten oder drucken
• Beim Beantworten von Nachrichten werden diese autom. gekennzeichnet
• Bereits gedruckte Nachrichten werden ebenfalls gekennzeichnet
• Suchfunktion nach eMail-Adresse, Betreff, Inhalt, ...
• Sortierfunktion nach verschiedenen Kriterien
• autom. Starten bzw. Beenden einer DFÜ-Verbindung
• Versenden und Empfangen von Nachrichten mit Anlagen
• Speichern eines Vermerks beim Versenden von Nachrichten
• zusätzliches internes Adressbuch zum Speichern externer der eMail-Daten (Namen und eMail-Adresse)
• Versenden von Nachrichten als Text (plain) und/oder HTML möglich

Textverarbeitung
Den anfallenden Schriftverkehr erledigen Sie am besten mit der professionellen Textverarbeitung. Ein Feature, das fast keine Textverarbeitung bietet, ist das direkte Einbinden einer Mitgliedsanschrift in das aktuelle Dokument. ro-WinVerein macht hier eine bescheidene Ausnahme. Per Tastendruck läßt sich die Anschrift eines gespeicherten Mitglieds einfügen - endlich kein unnötiges und lästiges Eintippen mehr.

Hier erstellen Sie auch die Vorlagen für Serienbriefe, indem Sie in das Dokument einfach die vordefinierten Platzhalter einfügen.

• WYSIWYG-Darstellung mit Unterstützung aller unter Windows installierten Schriften
• Textkapazität ist nur durch den Arbeitsspeicher begrenzt
• Zoomfunktion während der Textbearbeitung (10% - 400%)
• Erstellen von Dokumentvorlagen z.B. für Serienbriefe oder Serienfaxe
• Erstellen von Textbausteinen, die dann direkt an die aktuelle Eingabeposition eingefügt werden
• zoombare Echtseitenvorschau
• Undo/Redo-Funktion
• Verwalten von Schriftstilen zum schnellen Abrufen
• Sortierfunktion und Rechenfunktion durch frei definierbare Formelfelder
• Suchen & Ersetzen
• Floskelfunktion
• Einfügen von Grafiken (auch als feste Position, d.h. der Text fließt um die Grafik)
• Einfügen von Tabellen
• integrierte Rechtschreibprüfung
• Auto-Korrektur
• integrierter Taschenrechner und Zeichentabelle
• Kopf-/Fußtext, Rahmenfunktion

Serienbriefe
Für Massenanschreiben ist das Modul "Serienbriefe" zuständig. Die Selektion der zu berücksichtigenden Mitgliedsadressen kann auf vielseitige Weise erfolgen. So ist es z.B. möglich, alle Mitglieder eines bestimmten PLZ-Gebietes anzuschreiben. Hier erstellen Sie auch bequem Rechnungen, Mahnungen oder Spendenquittungen. Das Programm unterstützt weiterhin auch die ISDN Fritz!Card zum Versenden von Serienfaxe.

Kassenbuch
Das Kassenbuch erfasst alle Einnahmen und Ausgaben in einem übersichtlichen Buchungsjournal. Hierbei können Buchungen sowohl manuell, als auch automatisch aus der Mitgliederverwaltung oder dem Zahlungsverkehr erfasst werden. Beim Anlegen der benötigten Konten (Kontenrahmen) unterstützt Sie das Programm, indem es einen DATEV-kompatiblen Kontenrahmen zur Bearbeitung zur Verfügung stellt.

• freie Defintion des Kontenrahmens
• Unterscheidung der Konten nach Einnahme-, Ausgabe- und Finanz- und Privatkonten
• Übernahme eines Kontenrahmens eines anderen Vereins
• Speichern von Kontenrahmen als Vorlagen für andere Vereine (Mandanten)
• Festlegen von Daueraufträgen und autom. Buchen der Daueraufträge
• autom. Saldenberechnung der Konten beim Erstellen einer neuen Buchung
• farbliches Hervorheben der Einnahmen- und Ausgabenbuchungen
• Splitbuchungen
• Suchfunktion
• Drucken des Buchungsjournals für einen bestimmten Zeitraum
• Kontoauszüge erstellen
• USt-Liste erstellen
• Hilfe beim Ausfüllen der USt-Voranmeldung
• Einnahmen-/Ausgaben - Gegenüberstellung
• Konten-Zusammenstellung ausgeben
• Soll-/Ist Vergleich aufgrund von Budget-Festlegungen
• Drucken des Kontenrahmens
• statistische und grafische Auswertungen

Zahlungsverkehr
Das Modul Zahlungsverkehr unterstützt Sie u.a. beim Erstellen der DTA-Diskette für den beleglosen Datenträger-Austausch. Zahlreiche Assistenten helfen Ihnen alle Mitglieder für einen bestimmten Zeitraum zu ermitteln, bei denen noch offene Beiträge vorhanden sind. Neben dem Erstellen der DTA-Diskette können hier auch Lastschrift- und Überweisungsformular bedruckt werden. Barzahler und Dauerauftrags-Zahler können ebenfalls bequem "gebucht" werden. Zusätzlich stellt Ihnen ro-WinVerein noch die Möglichkeit der Abwicklung von eigenen Vereinszahlungen per DTA-Diskette oder Überweisungsdruck zur Verfügung. Für außergewöhnliche Zahlungen der Mitglieder gibt es die "manuelle Selektion", bei der Sie den entsprechenden Mitgliedern einen freien Verwendungszweck und einen freien Betrag für das Abbuchen zuordnen. Das Erstellen von Rechnungen, sei es für eine bestimmte Gruppe von Mitgliedern, oder Sponsoren oder sonstigen Firmen/Personen, stellt ebenfalls kein Problem für ro-WinVerein dar.

Statistiken
Eine Vereinsverwaltung wäre keine "richtige" Vereinsverwaltung, wenn es nicht auch die Möglichkeit der statistischen Auswertungen gäbe. So muss ja auch jeder Verein, der einem LSB angehört, einmal im Jahr die notwendige Bestandserhebung durchführen und abgeben. Gerade in diesem Bereich unterstützt Sie ro-WinVerein, indem für mehrere Bundesländer die ganz Erstellung der Bestandserhebung speziell auf den Landessportbund hin optimiert wurde. So erfolgt z.B. das Erstellen der APOS-Diskette für den BLSV in wenigen Minuten - aber auch für andere LSBs, wie dem lsb-h oder dem Thüringischen LSB sind entsprechende Assistenten vorgesehen.

• Optimierte Bestandserehebung für verschiedene Bundesländer
• Mitgliedererhebung
• Neuzugänge, Abgänge
• Allg. Statistik (nach Abteilungen)
• Alters-, Jahrgangs- und Geburtstags-Statistiken
• Familienstatistik
• Vereinszugehörigkeit
• Beitragsgruppen-, Zahlungsweise-/art - Statistiken
• Einnahmen-/Außenstände
• Vereinsbankverbindung
• individuelle Statistik-Erstellung nach einem frei wählbaren Datenfeld

Fahrtenbuch
Hat Ihr Verein einen eigenen Fuhrpark? So hilft Ihnen das Fahrtenbuch beim Erfassen aller Fahrten. Es können beliebig viele KfZ's mit deren fahrzeugspezifischen Daten verwaltet werden. Beim Erfassen von Fahrten wird nach geschäftlichen, privaten oder Fahrten zum Arbeitsplatz unterschieden. Die entsprechenden km-Pauschalen sind wiederum frei definierbar.

• Verwalten mehrere KfZ's
• Unterscheidung nach Geschäfts- und Privatfahrten, sowie Fahrten zum Arbeitsplatz
• Verwalten der Fahrten mit Eingabe von Datum, Ziel, Grund/Zweck, Firma und km-Stand
• tabellarische Ausgabe des Fahrtenbuchs für einen bestimmten Zeitraum
• Berechnen der km-Vergütung entweder für alle KfZ's oder für ein bestimmtes Fahrzeug
• getrennte Ausgabe der km-Vergütung für Geschäftsfahrten und Fahrten zum Arbeitsplatz

Datensicherung
Das Problem kennt wohl jeder:

"Wie sichere ich meine wertvollen Daten?"

ro-WinVerein geht seinen eigenen Weg. Die integrierte Datensicherung sichert Ihre Daten schnell und ohne langes Selektieren der einzelnen Dateien entweder auf Disketten oder in ein separates Unterverzeichnis auf Ihre Festplatte.

Bei Bedarf können die Daten dann genauso schnell und einfach wiederhergestellt werden. Hier haben Sie die Möglichkeit entweder alle oder nur bestimmte Dateien wiederherzustellen - sogar auf einen anderen Festplattenbereich, wenn dies erwünscht ist.

System-Voraussetzungen Prozessor: Pentium 400 oder höher Betriebssystem: Windows 9x/2000/XP/Vista/7 Arbeitsspeicher: 256 MByte (512 MB empfohlen) Festplattenspeicher:   ca. 25 - 33 MByte Grafik/Auflösung: 800x600 bei mind. 256 Farben optional: Fritz!-ISDN-Karte für Faxunterstützung Preis: Einsteigerversion 149,- € bestehend aus: Mitgliederverwaltung, Listen- & Etikettendruck, Zahlungsverkehr und Statistiken Komplettpaket: 239,- € bestehend aus Einsteigerpaket plus Kassenbuch, Textverarb./Serienbriefe, Mahnwesen, EMail-Nachrichtenzentrale und Fahrtenbuch (inkl. MWSt)

SICHER EINKAUFEN! ...mit SSL-Verschlüsselung! Einfach die gewünschten Artikel in den Warenkorb legen, Bestelldaten eingeben und absenden - natürlich alles auf einer gesicherten Webseite! Im roSoft Onlineshop

UPDATES / BUGFIXES Faktura 4.5 bis 4.7 04.03.2010 Kassenbuch 4.5 bis 4.7 04.03.2010 ISDN Anruf-Monitor 2.x 04.03.2010 DTAMaker 1.0 19.12.2009 Vereinsprofi 2.2 24.03.2009

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