roSoft Faktura 4.7 ist eine professionelle und benutzerfreundliche Auftragsverwaltung, mit der die vollständige Auftragsabwicklung durchgeführt werden kann. Aufgrund des modularen Programmaufbaus der Faktura und einer ausgezeichnet intuitiv zu bedienenden Windows-Oberfläche bietet die Software nach einer kurzen Einarbeitungszeit alles, was ein Unternehmen zur Erledigung seiner kaufmännischen Aufgaben benötigt.

Neben einer etwas leistungs- und umfangbegrenzter Standard-Version bieten die beiden Profi-Lösungen roSoft Faktura 4.7 Pro und roSoft Faktura 4.7 Enterprise ein breites Leistungsspektrum sowie auch bei großen Datenvolumen und Netzwerkeinsatz die Performance einer professionellen Auftragsbearbeitung.

Siehe auch:
 Versionsunterschiede

Der Startcenter von roSoft Faktura 4.7

In der übersichtlichen und durchgehend einheitlichen Bedienung der einzelnen Programmmodule finden auch Sie sich bestimmt schnell zurecht. Nach dem Programmstart der Faktura werden, in einem strukturierten Start-Center die wichtigsten Module in Form von Programmschaltflächen auf einen Blick angeboten. Beim Anklicken einer Programmschaltfläche wird das entsprechende Modul geladen. Die einzelnen Module sind nach dem gleichen Bedienschema aufgebaut, so dass die jeweiligen Funktionen und Befehle über Menüs, Befehlsschaltflächen (Symbole) oder Tastenkombinationen abgerufen werden können. Diese ermöglichen es nun Datensätze in der Faktura anzulegen, zu löschen, zu bearbeiten, Rechnungen, eMails oder Briefe zu schreiben oder andere Programmfunktionen aufzurufen.

Flexibilität und Geschwindigkeit

Ausgefeilte Suchroutinen von roSoft Faktura 4.7 erlauben das Auffinden von Daten auch bei großen Datenmengen in Sekunden. Die integrierte phonetische Suche nach Kundennamen spürt sogar ähnlichklingende Kunden auf. Der integrierte Formularassistent hilft Ihnen beim Erstellen Ihrer Rechnungsformulare. Durch den Einsatz des DTP-Designers erstellen Sie auf komfortable Weise Listen und Etikettenvorlagen.

Datenimport und Export

Eine flexible Importroutine sorgt dafür, daß Sie Ihre Kunden-, Artikel und Lieferantendaten aus bestehenden Anwendungen in roSoft Faktura wiederverwenden können. Auch das Einlesen / Abgleichen von DATANORM-Datendateien wird unterstützt. Die Exportfunktion erlaubt es entweder alle oder nur einen Teil der Kunden- und Artikeldaten für andere Anwendungen zu exportieren.

Benutzer und Sicherheit

Neben der einfachen Bedienung darf ein Aspekt, die Sicherheit, keinesfalls vernachlässigt werden. Die Möglichkeit Benutzer festlegen zu können, welche mit der Faktura arbeiten dürfen, schützt vor unberechtigtem Datenzugriff. Weiterhin lassen sich für jeden Benutzer individuelle Rechte vergeben. So ist es z.B. möglich einem Benutzer das Erfassen neuer Kunden zu gestatten, jedoch das Erstellen von Rechnungen oder das Abrufen von Umsatzstatistiken zu untersagen. Jeder Programmaufruf wird exakt protokolliert und kann jederzeit in Form einer Protokolliste abgerufen werden. Hieraus ist dann ersichtlich, wer wann und wie lange mit der Faktura gearbeitet hat.

Integrierte Datensicherung

Ein ganz wichtiger Punkt im Bereich der Sicherheit ist die Datensicherung. Hier unterstützt Sie roSoft Faktura 4.7 mit einem auf die jeweiligen Belange abstimmbares, flexibles Sicherungsmanagement. So lassen sich neben dem jederzeit manuell aufrufbaren Datensicherungsvorgang auch eine automatische Erinnerung beim Starten oder Beenden des Programms einstellen. Desweiteren hat man die Möglichkeit zwischen einer Minimal- Komplett- oder benutzerdefinierten Datensicherung zu wählen. Und sollte Sie, was wir Ihnen nicht wünschen, wegen eines Defektes auf eine zurückliegende Sicherung zurückgreifen müssen, dann wird auch dieser Vorgang über einen entsprechenden Assistenten der Faktura einfach und schnell abgewickelt. Hinweis: Die Datensicherung kann neben der herkömlichen Diskette auch auf Festplatte, USB-Stick oder ein ZIP-Laufwerk ausgeführt werden.

Online-Update-Funktion

Mit der integrierten Online-Update-Funktion bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand. Per Knopfdruck prüft roSoft Faktura ob eine neuere Programmversion zum kostenlosen Download bereitssteht und installiert diese auf Wunsch selbständig ohne jegliches Zutun Ihrerseits. Sie können roSoft Faktura auch so konfigurieren, dass das Programm täglich, wöchentlich oder 1 x pro Monat autom. auf neue Online-Updates prüft.